通过与WCAG 2编制文件,增强了包容性.2 and PDF/UA-1 standards

通过PDF可访问性修复服务增强密歇根州非营利教育组织的包容性!

About Client

一家非营利的501(c)(3)公司,致力于推进K-12在线学习, education, 以及密歇根州的数字教学. 他们提供各种教育资源, including online courses, 教育工作者专业发展计划, 以及数字化学习研究.

Challenges

客户面临着确保所有用户都可以访问其广泛的PDF资源库的挑战, 包括残疾人士. 这些文档中有许多不符合可访问性标准, 使使用辅助技术的个人难以访问内容.

在pdf中,一些文本信息以图像的形式提供. Morever, PDF编辑和修复工具在完全满足可访问性需求方面存在局限性.

Industry

Education, Non-profit

Project Size

Small

Services Provided

  • PDF可访问性修复

Platform

HubSpot

公共卫生网站WCAG可访问性

Solution

为了应对这些挑战,我们的团队提供了全面的PDF可访问性补救服务. This included:

1. Audit

对pdf文件进行初步审核,以确定可访问性问题. 测试包括度量组成PDF页面的元素和内容是否反映了来自PDF/UA和WCAG 2的成功标准.2 Level AA checklist.

用两种方法测试pdf文件:

  • 对于自动化测试,使用adobeacrobat和PAC来测试PDF的可访问性.
  • 手动测试包括使用辅助技术的组合, screen readers, and operating systems. 这些工具包括NVDA、VoiceOver、JAWS和WCAG对比度检查器.

2. Remediation

在pdf文件中加入无障碍功能,例如:

  • 确保所有元素,包括表格、文本、标题、列表等. 是否为屏幕阅读器正确标记,特别是在较旧或复杂的文档中.
  • 包括图像和图形的替代文本.
  • 确保文档内容的逻辑读取顺序与视觉顺序相匹配, 特别是在多栏或复杂布局的文档中. 我们用NVDA, JAWS等软件手动检查读取顺序.
  • 确保文本具有足够的对比度,并且字体样式不会妨碍可读性. 我们已经按照WCAG指南检查并更新了对比度.
  • PDF编辑和修复工具在完全满足可访问性需求方面存在局限性. 因此,我们使用了多种PDF编辑软件,以确保没有障碍.
  • 我们已经对超过100页的多个pdf文件进行了修复.

3. Conformance and Report

  • 使用各种辅助技术测试修复后的pdf,以确保符合WCAG 2.2标准和Section 508指南.
  • 我们已经生成了一份PDF可访问性补救报告,以提供PDF/UA-1 (ISO标准14289-1)和WCAG 2的概述.通过使用Matterhorn协议和手动测试,达到2级AA合规状态.

Result

  • Improved Accessibility: 所有修复后的pdf现在可供残疾用户访问, 确保平等获得教材.
  • Compliance: 文件符合WCAG 2.2 and PDF/UA-1 standards.
  • Enhanced User Experience: 使用辅助技术的学生和教育工作者现在可以轻松地浏览和理解内容.

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